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疫情下的特殊认证
发布时间:2020/10/26      浏览次数:29

  新年伊始,受到国内外新冠肺炎的影响,我国过年后很多工厂都延迟复工, 我公司也积极响应政府号召,员工在家等待政府通知复工复产,在全国医护工作者的努力与全国人民的积极响应下,新冠疫情得到缓解,我公司积极响应政府号召做好复工复产的各项工作。

  复工复产后企业遇到了一个问题,我公司是香港房屋署的网片指点供应商,大量的香港订单产品需要发到香港市场,香港政府规定要进入香港政府采购物资项目,供应商必须每年要与香港房屋署进行产品供应认证,我公司今年的认证时间是在6 月26 日,由于今年是疫情时期,政府规定香港人到大陆必须要进行14天的隔离,返回香港又要进行14 天的隔离,如此一来影响到认证公司的正常工作与我公司产品的正常出口。在这种情况下,香港集团就和香港房屋署认证公司就此事进行商讨,最后决定采用视频会议审核的方式进行认证。确定好认证方式后,双方又探讨了视频会议审核的具体实施方式,商定审核议题和审核时间,我公司按照以往审核程序准备好审核资料,按照认证公司审核时间,提前把审核资料扫描发送过去。认证公司认证员先审核我司的纸质文件档案,有问题先记录下来。

  到了认证那天,双方打开视频会议软件进行在线认证工作,认证公司人员先对这次认证流程进行汇报,我公司领导对这次认证工作进行人员布置。由于这次认证采用视频方式进行,办公室与车间都需要在线视频,认证公司还要进行车间巡视和现场抽检样本工作,所以我们分两组人员进行,一组进行相关资料档案的审核,一组进入车间进行巡查及样本抽检认证,办公室认证组员根据认证公司需求提供各种资料,解答认证员提出的各种问题;车间认证组员根据认证员要求进行在线设备巡查和样本抽样抽样,经过一天的努力,这次认证工作顺利完成。

  这次视频认证工作的顺利进行,离不开公司高层和认证公司对此次认证的重视,也离不开全厂员工的努力。通过这次视频认证,我公司扩展了一种全新的认证途径,积累了新的认证经验,为以后的认证工作带来了便利,为确保公司产品出口打下了坚实的基础。

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